529-52-52

+38 (044)

businesstravel

+38 (044) 529-52-52

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

Украина, 01133, г. Киев,

ул. Е. Коновальца 31

Карта проезда

10 лайфхаков, которые пригодятся в бизнес-поездках

Джордж Клуни в фильме «Мне бы в небо» с легкостью путешествовали по миру за бонусные мили, но в реальной жизни делать это совсем не так просто, как в кино. А ужесточение в 2014 году требований и правил для получения бонусов сделали статус «10-миллионной мили» абсолютно недостижимым. Но даже если вы не гонитесь за миллионной милей, то наверняка предпочитаете тратить на путешествия меньше, а получать больше во время авиаперелета или проживания в отеле. Мы поговорили с четырьмя «гуру» бизнес-путешествий и хотим предложить вам 10 лайфхаков, которые помогут сделать ваши поездки комфортнее и приятнее.

10 лайфхаков, которые пригодятся в бизнес-поездках1.Используйте корпоративную кредитную карту с накопленными бонусами

Брайан Келли - основатель популярного туристического сайта  The Points Guy - твердо считает, что все бонусы и мили, которые накоплены в корпоративных поездках, должны принадлежать тому человеку, который их заработал. Очень часто компании дают своим сотрудникам для оплаты корпоративную карту, но не позволяют ему пользоваться полученными за данную поездку баллами в дальнейшем. Лайфхак: заведите персональную карту в рамках корпоративного счета, куда бы вы могли переводить заработанные Вами бонусы для последующего использования.

2.Проверьте в своем кошельке уже имеющиеся кредитные карты

Некоторые кредитные карты дают своим обладателям дополнительные бонусы и льготы, о которых мы даже не догадываемся. Чаще всего это касается карт высокого статуса – Gold и Platinum. Владельцы таких карт могут получить скидки для оплаты отелей или перелетов, бесплатную или льготную медицинскую страховку, а также бесплатный доступ к VIP-залам в аэропортах. Так Вы избежите повторной оплаты за услугу, которая уже входит в сервисный пакет платежной карты.

3. BYOB или КПСС (Каждый Приносит С Собой)

BYOB (“Bring your own bottle»)– аббревиатура, которая используется на Западе при организации вечеринок. Она обозначает, что каждый гость сам заранее заботится о том, что будет пить. И приносит это с собой. Это же может касаться и деловых поездок. Если вы предпочитаете выпить во время полёта коктейль, но не хотите платить за миниатюрную бутылочку 7 долларов, то возьмите ее с собой. Все авиакомпании имеют ограничение по количеству жидкости, которое можно пронести на борт. Но нигде не указано, что это должна быть за жидкость. Хотите успокоить нервы в полете бокалом коньяка? Позаботьтесь о его наличии заранее. Но помните, - что напиток должен быть в сосудах по 100 мл и общий объем жидкости не должен превышать 1 литр.

10 лайфхаков, которые пригодятся в бизнес-поездках4.Изучите меню авиакомпании или компании-перевозчика

Брайан Келли утверждает, что Вы можете заработать бонусы не только при покупке билета в самолет или поезд. Многие ресторанные группы позволяют удвоить бонусы при заказе еды в поездке. Или даже предлагают приобрести обед за уже имеющиеся баллы. Воспользовавшись такой возможностью, Вы сможете существенно сэкономить на недешёвом меню перевозчиков.

5.Зарабатывайте на бронировании жилья в командировках для своих коллег

Вы являетесь ответственным за бронирование номеров для сотрудников вашей компании? Тогда не стесняйтесь, а забирайте на свой счет все бонусные баллы, которые положены за проживание нескольких человек в том или ином отеле. Эти бонусы станут Вашими по праву - ведь Вы уже заплатили за них своим потраченным временем!

6. …или подружитесь с компанией, которая занимается организацией путешествий

Хотите летать самолетами определенной авиакомпании? Или останавливаться в любимой сети отелей? Тогда станьте участником программы лояльности этих компаний перед тем, как бронировать очередное путешествие. Во-первых, вы будете знать все акции и предложения этих компаний. Во-вторых, вы сможете зарабатывать больше бонусов и баллов за использование сопутствующих услуг, которые дают возможность получить дополнительные привилегии.

7. Позднее заселение увеличивает шанс на получение хорошего номера

Преимуществом повышения категории номера в отелях обладают посетители с элитным статусом. У Вас пока еще нет такого статуса? Тогда воспользуйтесь советом Метта Кепнеса, автора книги «Как путешествовать по миру за 50 долларов в день: путешествуй дешевле, дольше, умнее». Метт  говорит, что все статусные клиенты обычно получают «повышение категории»  до обеда. И во второй половине дня часто номера высших категорий остаются незаполненными, и менеджеры отеля имеют право предлагать опцию изменения номера на более высокую категорию обычным гостям. Если вы хотите повысить свои шансы на удачу и поменять свой «Стандарт» на хороший «Сьют», то постарайтесь зарегистрироваться в отеле как можно позже. Метт  Кепнес рекомендует: «Будьте любезны с менеджером ресепшена, расскажите ему душещипательную историю, чтобы его разжалобить. И с большой вероятностью в клиент-ориентированном отеле Вы получите отличный номер в качестве «утешительного приза». Но не стоит высказывать свою просьбу напрямую – вероятность отказа в таких случаях равна 99%!»

10 лайфхаков, которые пригодятся в бизнес-поездках8. Используйте мили для покупки горящих билетов

Как все знают, стоимость авиабилетов перед самой поездкой гораздо выше, чем при раннем бронировании. Но это прекрасная возможность использовать накопленные мили для оплаты за билет, -утверждает Крис Гуллебиа, автор книги «Стодолларовый старт-ап». При оплате бонусными милями стоимость авиабилета не возрастает в последние дни перед полетом. И покупка авиабилета за бонусы за 5-7 дней до поездки позволяет Вам совершить выгодную сделку!

9. Станьте элитным клиентом

Если вы хотите получить элитный статус клиента в авиакомпаниях, то стоит вначале добиться такого статуса в одной компании. Там, где это будет сделать проще всего. А затем использовать этот статус для получения элитного членства в других компаниях. Элитный статус дает привилегии при бронировании билетов, дополнительные бонусы в поездке и призовые мили.

10. …или получите один статус, чтобы управлять остальными

Получая элитный статус в рамках одного альянса, вы автоматически становитесь привилегированным пассажиром сразу для нескольких авиакомпаний, входящих в этот альянс. И, если к альянсу присоединяются другие авиакомпании, то Вы автоматически получаете в них элитный статус.  А для элитных клиентов каждая из авиакомпаний рада предложить целый комплекс привилегий – от полетов бизнес-классом до внеочередного прохождения контроля безопасности. Хотите смотреть на мир из окна первого класса? Тогда не теряйтесь!

Доверьте нам заботу о ваших путешествиях!

Туристическая компания «IVA MICE» - профессиональный помощник в организации деловых путешествий по всему миру. Мы позаботимся, чтобы командировки или отдых Ваших сотрудников были спланированы «без сучка и задоринки»! Наши менеджеры не только забронируют лучшие номера в самых комфортабельных отелях, закажут и доставят Вам авиа- и железнодорожные билеты, но и окажут визовую поддержку и помогут с оформлением всех необходимых для поездки документов. И всё это – с гарантированным уровнем качества и по оптимальным ценам. Наличие лицензии туристического оператора, банковской гарантии, прямые договора с надежными партнерами в разных странах мира обеспечивают надежность и ответственность при организации поездки любого уровня сложности. Мы стремимся предоставить лучшие решения в организации путешествий для наших клиентов, содействуя компаниям в достижении их бизнес-целей.

По всем вопросам Вам помогут менеджеры компании «IVA MICE»:

Телефоны:

+38 (044) 456-63-63

+38 (067) 117-98-24

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

e-mail: info@iva-mice.com

Вернуться к списку статей

Подписаться на рассылку:

Отправка формы…На сервере произошла ошибка.Запрос отправлен

 

Компания IVA-MICE — профессиональный организатор открытых и корпоративных мероприятий, направленных на развитие бизнес-мышления, а также расширение кругозора и инструментария у руководителей высшего и среднего уровня.

Услуги компании

Услуги

 

Обратная связь

Мы расширяем горизонты возможностей!

Другие направления деятельности компании IVA Travel Partners:

"IVA Travel Partners" -  Украина, 01133, Киев, ул. Е. Коновальца 31, оф. 514

тел. +38 (044) 529 52 52; +38 (067) 501 40 90; +38 (050) 610 40 95