529-52-52

+38 (044)

businesstravel

+38 (044) 529-52-52

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

Украина, 01133, г. Киев,

ул. Е. Коновальца 31

Карта проезда

10 трендов в организации инсентив-туров

Инсентив-турыИнсентив-туры становятся все более и более популярными во всем мире. И это не просто слова, официальная статистика наглядно подтверждает тенденцию роста спроса на мотивационные путешествия. По данным Incentive Federation и Incentive Research Foundation (IRF) 46% компаний в США используют инсентив-туры как способ вознаграждения и мотивации своих сотрудников. Ежегодно на этот вид путешествий компании США тратят около 23 миллиардов долларов. Состояние сферы организации инсентив-путешествий в мире настоящее время можно описать одним емким словом  - «устойчивая». В этой статье мы рассмотрим 10 основных трендов в организации инсентив-туров, которые наиболее актуальны в настоящее время.

1.Инсентив-туры возвращаются. Международные экономические кризисы последнего десятилетия оказали существенное влияние на направление мотивационных путешествий. Так, в результате кризиса мировой финансовой системы в 2008 году уже к марту 2009 года спрос на инсентив-туры сократился на 79%. Многие компании, которые специализировались на организации таких мероприятий, вынуждены были закрыться из-за отсутствия у клиентов денег на их услуги.

Но с восстановлением экономики в мире вернулся и интерес к развитию новых навыков у топ-менеджеров и управленцев среднего звена в компаниях всех сфер бизнеса. И индустрия инсентив-туров, как птица-феникс, также восстала из пепла. При этом основное внимание уделяется креативному подходу в создании незабываемого путешествия для участников, качеству планирования и сопровождения мероприятия, оптимизации затрат на организацию инсентив-тура. Согласно результатам исследования IRF, хорошо спланированное и организованное мотивационное путешествие повышает эффективность продаж в компании на 18% и обеспечивает возврат на вложения (ROI – Return on Investments) на уровне 112%. Эксперты отрасли отмечают рост спроса на проведение инсентив-туров.  Многие компании используют поощрительные путешествия как эффективный инструмент повышения вовлеченности сотрудников и лояльности бизнес-партнеров.

Инсентив-туры2.Бюджеты на инсентив-туры растут. В 2015 году практически половина опрошенных топ-менеджеров крупных компаний заявила о намерениях компании увеличить бюджет на проведение инсентив-туров. В США средние затраты на мотивационные путешествия составляют 3440$ на 1 сотрудника в год. С ростом экономики в стране и бюджеты компаний на подобные мероприятия также увеличиваются.

И всё же, пока еще не все сферы бизнеса справиться с последствиями кризиса. Поэтому не каждая компания может позволить себе увеличить расходы на подобные программы. Клиенты готовы платить больше только в том случае, если видят конкретную выгоду для компании от участия в подобном мероприятии. Ведь задачи мотивационных путешествий - не просто расширение кругозора сотрудников, знакомство с коллегами из других компаний и обмен опытом, а вполне конкретный рост показателей эффективности для бизнеса от участия в подобных мероприятиях.

Поэтому оптимизация расходов и оценка эффективности затрат остаются приоритетным фактором при принятии решений о выборе тематики, направления и поставщика услуг для организации поощрительных путешествий.

3.Планирование имеет значение. Спрос на услуги отелей по всему миру растет с каждым годом. Однако рост количества новых гостиниц и номерного фонда не успевает за ростом спроса на услуги проживания. Поэтому всё чаще возникают сложности с бронированием гостиничных номеров и конференц-залов именно на те даты, которые необходимы заказчикам.

Инсентив-турыК сожалению, не все корпоративные клиенты осознают положение вещей на рынке гостиничных услуг. Многие всё еще ошибочно считают, что имеют дело с «рынком покупателя», где правила игры устанавливает заказчик. И поэтому не торопятся заказывать номера заранее, откладывая процесс бронирования до последнего момента. Однако в ситуации превышения спроса над предложением на рынке гостиничных услуг свои условия всё чаще диктуют поставщики, то есть отели.  Профессионалы рынка инсентив-туров утверждают, что задача заблаговременного планирование в настоящее время выходит на первый план. Для крупных международных мероприятий горизонт бронирования в ряде случаев составляет 2-3 года - только за такой промежуток времени можно полностью спланировать и организовать глобальное мероприятие без избыточных затрат. Для инсентив-туров среднего масштаба период планирования составляет в среднем от 12 до 24 месяцев, а для небольших событий  – около 1 года. В среднем подобные мероприятия длятся от 4 до 5 дней. Пик сезона для инсентив-туров приходится на март-апрель.

Читайте также: Путешествие как вид нематериальной мотивации персонала

4.Держите паспорта наготове. Все более и более популярными становятся инсентив-туры с выездом в другие страны. В 2015 году впервые после кризиса 2008 года количество международных мотивационных мероприятий в США превысило число внутренних. Первое место по популярности при проведении инсентив-туров занимают страны Карибского региона. Укрепление американского доллара в мире также способствует росту популярности корпоративных путешествий в Азию и в Европу.

Инсентив-туры5. Фокус на новые впечатления! В 21-м веке мир кардинально изменился, и было бы странно, если бы эти изменения не затронули сферу инсентив-туров. Независимо от возраста и сфер деятельности, участники мотивационных путешествий стремятся получить новый опыт, новые ощущения и впечатления, связанные с традициями и культурой в местах посещения. И если раньше ключевое внимание уделялось условиям проживания в отелях, - то сейчас клиентов больше интересует знакомство с локацией (местом посещения) и программа мероприятия, которая позволит им максимально погрузиться в местную культуру и быт. Так, всё чаще участники туров предпочитают международным сетевым отелям с громкими именами маленькие бутик-отели с местным колоритом. А в качестве развлечений растет популярность кулинарных мастер-классов по приготовлению блюд традиционной кухни – как альтернатива стандартному осмотру достопримечательностей страны. По вечерам путешественники с удовольствием посещают аутентичные и атмосферные ресторанчики вместо того, чтобы проводить время на помпезном и довольно стандартном фуршете в гостинице.

Одним из основных аспектов организации инсентив-туров становится персонализация. Прежде чем оплатить участие в мероприятии, клиенты детально знакомятся с его программой. И если вы им предлагаете набор стандартных экскурсий и питание в традиционном формате «фуршет-банкет», то большим спросом такой тур пользоваться не будет. А вот посещение компании по пошиву джинсов и возможность получить эксклюзивную пару, сшитую по фигуре, или же возможность создать уникальный именной парфюм во время визита на косметическую фабрику – такой «персонализированный» опыт добавляет ценности мотивационным путешествиям.  Благодаря богатому опыту и профессиональной экспертизе, компании- организаторы инсентив-туров четко знают, что именно нужно предложить каждому клиенту, чтобы сделать мероприятие максимально ярким и запоминающимся для участников. При этом очень важно создать уникальное мероприятие, которое невозможно воспроизвести в других условиях. Также важно, чтобы затраченные усилия позволили получить тот заветный «ВАУ-эффект», к которому стремятся заказчики мероприятий!

Читайте также: Эффективные форматы проведения корпоративных мероприятий

Инсентив-туры6. Wi-Fi обязателен! Возможно, этот пункт вызовет у Вас некоторое недоумение, но именно он является одним из ключевых трендов в организации инсентив-туров. Это связано с огромным ростом популярности социальных сетей. Участники мотивационных мероприятий хотят в реальном времени делиться новостями и своими впечатлениями с партнерами, коллегами и просто друзьями. И лучший способ это сделать – через публикации в социальных сетях. Поэтому при организации инсентив-туров особое внимание необходимо уделить наличию высокоскоростного интернета в конференц-зале, отеле и всех местах посещения в рамках программы мероприятия.

7.Здоровый образ жизни (ЗОЖ). Это новый тренд в формате мотивационных путешествий. Какой бы ни была тематика мероприятия, - организаторы всё чаще включают в программу выступления эксперта по ЗОЖ или занятия с инструктором по йоге. Что касается питания – участникам мотивационных туров нравится посещать местные фермы и продуктовые лавки, в которых можно купить органические продукты и блюда здорового питания. По данным исследовательского института SRI, оздоровительные туры составляют около 14% от всех туристических поездок в мире! Поэтому все большую популярность набирают инсентив-туры, в программе которых уделяется внимание здоровому образу жизни участников и объединению с природой.

8.Безопасность прежде всего! К сожалению, наш мир нельзя назвать спокойным. Участившиеся террористические акты, а также войны, забастовки, вспышки эпидемий или природные катаклизмы могут поставить под угрозу проведение мероприятия или даже полностью сорвать его. Например, вспышки лихорадки Эбола, теракты во Франции, Германии, Турции и Тунисе стали причиной отмены множества мероприятий. Поэтому организаторам необходимо уделить особое внимание вопросам безопасности участников. В случае возникновения опасности в месте проведения мероприятия следует иметь наготове так называемый «план Б», предусматривающий оперативное изменение маршрута и программы путешествия.

Читайте также: Web соединяет нас с миром, а конференции объединяют с соплеменниками

Инсентив-туры9.Привлечение и удержание талантов. Если раньше инсентив-туры использовались преимущественно как инструмент мотивации персонала на увеличение объемов продаж, то сейчас круг задач мотивационных мероприятий существенно расширился. Всё чаще такие путешествия используются для привлечения, развития и удержания талантов в компании.

Компании, организующие мотивационные туры для своего персонала, осознают высокую зависимость бизнес-результатов от уровня лояльности и вовлеченности сотрудников. Война за таланты становится всё более ожесточенной: представители поколения Baby-boomers, рожденные в 40-е годы 20-го века, массово покидают рынок труда, а представители поколений X и Y не в состоянии полностью компенсировать возникающую нехватку персонала. Поэтому большинство компаний уделяют особое внимание вопросам вовлечения, развития, признания и поощрения сотрудников с целью привлечения и удержания талантов в организации. Мотивационные путешествия позволяют вознаградить лучших сотрудников за высокие результаты труда, развивать профессиональные и личностные качества персонала, повышать эффективность командного взаимодействия и развивать корпоративную культуру в компании. Кроме того, мотивационные путешествия позволяют отблагодарить не только лучших сотрудников, но и членов их семей, которые оказывали необходимую поддержку своим близким в их преданности работе и компании. Такие проявления признания и заботы со стороны компании заметно увеличивают лояльность сотрудников и их семей, повышают привлекательность бренда работодателя на рынке труда.

Инсентив-туры10.Помощь ближнему. Корпоративная социальная ответственность (КСО) – один из ключевых аспектов в программах мотивационных путешествий в последнее время. Многие программы инсентив-туров включают деятельность, направленную на выполнение благотворительных и социальных функций, помощь обществу. И речь идет не просто о сборе денег на благотворительные нужды, а об интерактивном взаимодействии участников с теми, кто нуждается в помощи – детские дома и больницы, общественные организации, волонтерские группы. Все более популярными становятся такие виды корпоративной активности как, например, ремонты школ и строительство детских площадок. Такие мероприятия позволяют людям не только сплотиться как команда и получить новый для себя опыт, но стать немного добрее, сделать что-то полезное для общества.

 

 

 

Компания IVA MICE – профессиональный организатор деловых поездок, развивающих путешествий и инсентив-туров. Мы поможем вам спланировать увлекательное мероприятие, которое позволит поощрить лучших сотрудников за высокие достижения в работе, развить у персонала профессиональные и личностные качества, зарядить команду на покорение новых вершин в бизнесе. Мы расширяем горизонты возможностей!

Доверьте нам заботу о ваших путешествиях!

По всем вопросам Вам помогут менеджеры компании «IVA MICE»:

Телефоны:

+38 (044) 456-63-63

+38 (067) 117-98-24

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

e-mail: info@iva-mice.com

Вернуться к списку статей

Подписаться на рассылку:

Отправка формы…На сервере произошла ошибка.Запрос отправлен

 

Компания IVA-MICE — профессиональный организатор открытых и корпоративных мероприятий, направленных на развитие бизнес-мышления, а также расширение кругозора и инструментария у руководителей высшего и среднего уровня.

Услуги компании

Услуги

 

Обратная связь

Мы расширяем горизонты возможностей!

Другие направления деятельности компании IVA Travel Partners:

"IVA Travel Partners" -  Украина, 01133, Киев, ул. Е. Коновальца 31, оф. 514

тел. +38 (044) 529 52 52; +38 (067) 501 40 90; +38 (050) 610 40 95