529-52-52

+38 (044)

businesstravel

+38 (044) 529-52-52

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

Украина, 01133, г. Киев,

ул. Е. Коновальца 31

Карта проезда

Как спланировать идеальную бизнес-поездку?

Бизнес-поездка – это хлопотное и довольно утомительное занятие. Именно так думает большинство бизнесменов. Но это может быть совсем не так, если заранее составить план путешествия, продумать его детально, шаг за шагом. Подготовка и планирование станут вашими лучшими друзьями в этом деле. С хорошо продуманным, но при этом достаточно простым планом Вы сможете избежать практически всех подводных камней деловых поездок.

Итак, отель забронирован, билеты куплены, пришла пора собирать свой чемодан. Что же взять в бизнес-поездку, чтобы не тащить с собой лишних вещей, и при этом оставаться всегда на высоте перед своими бизнес-партнерами?

Как спланировать идеальную бизнес-поездкуЧасть первая: гардероб

Сбор чемодана начните с ответов на несколько очень простых вопросов:

  • какой дресс-код планируется в Вашей поездке?
  • как долго Вы планируете быть в командировке?
  • какая погода ожидается в городе, в который Вы едете?
  • нужны ли Вам какие-то специальные предметы одежды (например, смокинг для торжественного приема или рубашка-поло для гольф-турнира), или же подойдет универсальный гардероб?

Эти вопросы Вы должны задать себе заранее. Возьмите с собой только то, что действительно понадобится в поездке. И ничего лишнего!

Обязательно учтите такой момент: в деловых командировках случаются неожиданности. И после конференции или встречи Вы можете оказаться в баре или в ночном клубе, куда Вас пригласит потенциальный клиент. И Вы должны быть во всеоружии в любой обстановке. Поэтому особое внимание уделите немнущимся вещам: они не потребуют поисков утюга в отеле, а также будут идеально смотреться даже в конце тяжелого делового дня. Также возьмите с собой один дополнительный костюм и аксессуары к нему. Например, чтобы не выглядеть на встрече нелепо в  белых носках из-за того, что прачечная где-то потеряла единственную Вашу черную пару.

Читайте также: 10 лайфхаков, которые пригодятся в бизнес-поездках

Часть вторая: техника и бумаги

Как спланировать идеальную бизнес-поездкуПосле того, как Вы собрали всю необходимую одежду, убедитесь, что все остальное тоже упаковано. В первую очередь речь идет о ноутбуке и зарядном устройстве для телефона. Также позаботьтесь о том, чтобы все необходимые для командировки документы были подготовлены и аккуратно упакованы.

Вы думаете, что в новом городе легко найдете принтер и распечатаете счета или презентации для партнеров? Вынуждены Вас огорчить: не всегда бывает так, как нам того хочется. И простая офисная операция может превратиться в проблему с потерей драгоценного времени. Поэтому в последний день перед командировкой зайдите в офис и сделайте все нужные копии (надеемся, Вы не забыли, где в вашей компании находится принтер?).

Контрольный список для этого раздела:

  • печатные рекламные проспекты;
  • визитки;
  • ручки, ежедневник;
  • ноутбук, мышка, зарядное устройство.
  • USB-накопители для копирования информации

Также позаботьтесь о наличии мобильного интернета в городе или стране, куда Вы направляетесь – это поможет Вам не выпадать из информационного пространства и всегда иметь доступ к электронной почте.

Читайте также: Web соединяет нас с миром, а конференции объединяют с соплеменниками

Часть третья: электроника и развлечения

Как уже говорилось выше, обязательно проверьте наличие в чемодане зарядных устройств ко всем Вашим гаджетам. Эти аксессуары мы воспринимаем как должное, находясь дома или в офисе. Но, поверьте, их отсутствие может стать огромной проблемой в другом городе. Если же Вы едете в другую страну, то перед поездкой узнайте, какое напряжение и тип розетки будет в вашем отеле. И позаботьтесь о подходящем адаптере заранее.

И, конечно, не забудьте взять с собой книгу. Командировка командировкой, но отдыхать тоже нужно. Особенно в полете или в поезде. Дайте возможность своим глазам расслабиться, закройте ноутбук и отложите смартфон. И просто почитайте бумажную книгу - это отличная зарядка для ума и лучший способ держать его в тонусе.

Проверьте, снова проверьте и перепроверьте еще раз!

Как говорится, - «семь раз отмерь - один отрежь». Так и с деловыми поездками: тщательно спланируй все мелочи, и только после этого отправляйся в путь. Вечером накануне поездки перепроверьте свой чемодан – все ли Вы взяли, или в ванной так и осталась стоять зубная щетка?

Второй раз проверьте чемодан за пару часов до выезда из дома. Например, не осталось ли в розетке зарядное устройство, которым Вы ночью заряжали телефон?

И третья, контрольная, проверка - перед самым выходом из дома: еще раз убедитесь, что все необходимые деловые бумаги, а также паспорт, авиабилеты и бронь отеля лежат в вашем багаже.

Проверили? Все на месте? Тогда счастливого пути! И результативной командировки Вам!

Читайте также: Почему вам следует добавить несколько дней отпуска к бизнес-поездке?

Доверьте нам заботу о ваших путешествиях!

Туристическая компания «IVA MICE» - профессиональный помощник в организации деловых путешествий по всему миру. Мы позаботимся, чтобы командировки или отдых Ваших сотрудников были спланированы «без сучка и задоринки»! Наши менеджеры не только забронируют лучшие номера в самых комфортабельных отелях, закажут и доставят Вам авиа- и железнодорожные билеты, но и окажут визовую поддержку и помогут с оформлением всех необходимых для поездки документов. И всё это – с гарантированным уровнем качества и по оптимальным ценам. Наличие лицензии туристического оператора, банковской гарантии, прямые договора с надежными партнерами в разных странах мира обеспечивают надежность и ответственность при организации поездки любого уровня сложности. Мы стремимся предоставить лучшие решения в организации путешествий для наших клиентов, содействуя компаниям в достижении их бизнес-целей.

По всем вопросам Вам помогут менеджеры компании «IVA MICE»:

Телефоны:

+38 (044) 456-63-63

+38 (067) 117-98-24

+38 (067) 501-40-90

+38 (050) 610-40-95

e-mail: info@iva-mice.com

Вернуться к списку статей

Подписаться на рассылку:

Отправка формы…На сервере произошла ошибка.Запрос отправлен

 

Компания IVA-MICE — профессиональный организатор открытых и корпоративных мероприятий, направленных на развитие бизнес-мышления, а также расширение кругозора и инструментария у руководителей высшего и среднего уровня.

Услуги компании

Услуги

 

Обратная связь

Мы расширяем горизонты возможностей!

Другие направления деятельности компании IVA Travel Partners:

"IVA Travel Partners" -  Украина, 01133, Киев, ул. Е. Коновальца 31, оф. 514

тел. +38 (044) 529 52 52; +38 (067) 501 40 90; +38 (050) 610 40 95